1. Felkészülés a kiállításon való részvétel előtt
Célkitűzés: tisztázza a kiállítás fő céljait, határozza meg a meglátogatni kívánt standok főbb helyszíneit, előzetesen keressen a cége számára megfelelő termékeket, és vegye fel a kapcsolatot a külföldi ügyfelekkel, barátokkal, akiket előzetesen fogadni kell;
2. Munka a kiállítás alatt
◆ Lelkesedéssel és professzionalizmussal lépjen kapcsolatba az ügyfelekkel, proaktív módon mutassa be az ügyfeleket érdeklő cég- és termékinformációkat, válaszoljon az ügyfelek kérdéseire, és gyűjtse össze az ügyfelek információit és igényeit;
◆ Legyen mélyreható üzleti tárgyalások az együttműködésben érdekelt kereskedelmi vállalatokkal, hogy megvitassák az együttműködés részleteit, mint például az ár, a szállítási idő, a minőségi szabványok stb.;
◆ Figyeljen kiemelkedő társaik standjaira és termékeire, ismerje meg legújabb fejlesztéseiket és piaci stratégiáikat. Ugyanakkor kommunikáljon az iparági szakértőkkel és az ügyfelekkel, hogy információkat szerezzen a piaci trendekről és igényekről;
◆ Az ügyfelekkel való kommunikációs és együttműködési szándékok részletes rögzítése, a kiállítás utáni időben történő nyomon követés, köszönő e-mailek és kapcsolódó anyagok küldése;
3. Nyomon követés a kiállításon való részvétel után
◆ Ügyfél besorolása és nyomon követése
Kategorizálja az ügyfeleket szándékuk és potenciális értékük alapján. A legfontosabb ügyfelekkel való nyomon követés prioritása, szoros kapcsolattartás és személyre szabott megoldások biztosítása.
◆ Hatásértékelés
Értékelje a részvétel hatásait, beleértve a stand forgalmát, az ügyfelekkel való konzultáció mennyiségét, az együttműködési szándékok megvalósulását stb. Elemezze a sikereket és a hiányosságokat, hogy tanulságokat adjon a következő kiállításhoz.
◆ Adatelemzés és összefoglalás
Elemezze az összegyűjtött ügyfélinformációkat és piaci adatokat, összegezze a piaci keresletben és a versenyhelyzetben bekövetkezett változásokat, és alapot adjon a vállalat termékkutatásához és -fejlesztéséhez, valamint a piaci stratégia módosításához.